***Проставлениефаксимиле при отсутствии специальной оговорки овозможности/невозможности его использования Документ Правила оформления
Нормативный акт Можно ли проставлять факсимиле? 1 2 3 4 Акт приема-передачи,
расходная накладная, счет-фактура Оформляется в соответствии с общими
требованиями: «документ может быть подписан лично, с применением факсимиле,
штампа, символа либо другим механическим или электронным способом
удостоверения» (п. 2.5) Положение № 88 Суды признают возможность использования
факсимиле в таких документах. Целесообразным является заключение соглашения с
контрагентом о применении факсимиле, в котором должны содержаться образцы
соответствующего аналога собственноручных подписей и образец оттиска факсимиле
Доверенность на получение ТМЦ Доверенность подписывается руководителем и
главным бухгалтером предприятия либо их заместителями и лицами, которые на это
уполномочены руководителем предприятия (п. 5) Инструкция № 99 Проставление
факсимильного воспроизведения подписи является допустимым, если предприятие
обменялось со своим контрагентом соглашением о возможности такого применения
факсимиле Кассовые ордера Прием наличных средств в кассы проводится по
приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером либо лицом,
уполномоченным руководителем предприятия (п. 3.3). Выдача наличных средств из
кассы проводится по расходным кассовым ордерам либо расходным ведомостям.
Документы на выдачу наличных средств должны подписывать руководитель и главный
бухгалтер либо работник предприятия, который уполномочен на это руководителем
(п. 3.4). При получении кассовых ордеров либо расходных ведомостей кассир
обязан проверить наличие и достоверность на документах соответствующих
подписей, а на расходной ведомости — разрешительной надписи руководителя
предприятия либо уполномоченных им лиц (п. 3.12) Положение № 637 Из письма
Нацбанка от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507 следует, что он против
проставления факсимиле на кассовых ордерах Налоговые накладные Все составленные
экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным
налогоплательщиком осуществлять поставку товаров (услуг), и скрепляются печатью
такого налогоплательщика-продавца(п. 18) Порядок № 165
Госкомпредпринимательства в письме от 19.03.2004 г. № 1699 высказался против
использования факсимильной подписи на налоговых накладных. В то же время суды
не признают недействительными налоговые накладные, на которых проставлено
факсимиле. На наш взгляд, при оформлении налоговой накладной целесообразным
является проставление собственноручной подписи уполномоченными лицами
Подробиці: https://buhgalter.com.ua/articles/details/342/Добавлено (04.08.2017, 14:59)
---------------------------------------------
Действующая с 2010 г. редакция пункта 2.5 Положения одокументальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного
приказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1995 г., устанавливает,
что документ должен быть подписанлично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование приоформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи
допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского
законодательства.На протяжении 15 лет указанное Положение содержалонорму о том, что документ может быть подписан лично, с применением факсимиле,
штампа, символа или другого механического или электронного способа
удостоверения.Что стало причиной для пересмотра сложившейсяпрактики – остается только догадываться. Очевидно одно, что такие
изменения выгодныисключительно налоговым органам, которые получили еще один инструментпризнания первичных документов, заверенных факсимиле, недействительными с последующим увеличениемналоговых обязательств.Об этом свидетельствует недавняя обобщающая налоговаяконсультация, утвержденная Приказом Государственной налоговой службы Украины №
1047от 22 ноября 2012 г. Хотя последняя прямо не запрещает использовать
факсимиле при составлении первичных документов, все же подчеркивает тот факт,
что Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» не предусматривает возможностьиспользования факсимиле. Аналогичная позиция была озвучена ГНСУ присоставлении разъяснений в единой базе налоговых знаний.Если Вы проставляете факсимиле напервичных документах, будьте готовы к тому, что их не примут во внимание
налоговые органыОб этом свидетельствует позиция ГНС Украины, публичноозвученная в обобщающей консультации (Приказ №1047 от 22 ноября 2012 г). Такая
узкая трактовка на руку исключительно налоговикам, которые получили еще один
повод для увеличения налоговых обязательств. Закон же гласит об обратном…Согласно ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете ифинансовой отчетности в Украине», первичные документы должны иметь такие
обязательные реквизиты: название документа (формы); дату и место составления,
название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем
хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; должности
лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать
лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Добавлено (04.08.2017, 15:01)
---------------------------------------------
Все документы,связанные с начислением дохода и его выплатой,кассовые и банковские документы-НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПРИМЕНЯТЬ ФАКСИМИЛЬЕ.
Мы указали в договоре,что накладные и счета могут проставляться факсимилье.
Если нет закона ДНР,то пользуемся украинскими до его создания.